BU, BNU, NBU, NBNU - wat?!
7 februari 2012Kort door de bocht: naast mijn internet marketing activiteiten heb ik ook een bedrijf gespecialiseerd in timemanagement software. Als regelmatig bezoeker van verschillende websites en blogs, kan ik zeggen dat er een aantal onderwerpen zijn die iedere zelfstandig ondernemer kan waarderen.
Zo kwam ik bijvoorbeeld op dit artikel. Ik las de reactie van Martine en moest meteen terugdenken aan de cursus timemanagement die ik een tijdje terug gevolgd heb. (Hoewel mijn inzicht in de materie iets verschilt van de reactie die daar gegeven werd. Belangrijk - Niet Urgent verdient juist een ereplaats.) Daarin kwam ook het principe 'todo lijst' voor, maar werd er iets anders tegenaan gekeken dan alleen het opschrijven van alle dingen die je nog moet doen.
De reden waarom ik dit aanhaal is omdat veel mensen - en daarin zijn internet marketeers geen uitzondering - moeite hebben met planning. De volgende matrix noemen we de matrix van Eisenhower, een voormalig president van de Verenigde Staten.
De belangrijkheid en urgentie van taken
| Belangrijk - Urgent (BU) |
Niet Belangrijk - Urgent (NBU) |
| Belangrijk - Niet Urgent (BNU) |
Niet Belangrijk - Niet Urgent (NBNU) |
Iedereen heeft de neiging om zich voornamelijk bezig te houden met het vakje 'Belangrijk - Urgent'. En dat is heel logisch: het komt er namelijk op neer dat de grootste stressfactoren liggen in de vakken BU en NBU. Beide zijn namelijk urgent.
Eigenlijk heb ik de clue al verklapt in de vorige alinea: de grootste stressfactoren. Timemanagement is erop gericht om de grootste stressfactoren uit te schakelen, waardoor we eigenlijk onze focus moeten verleggen. We moeten de tijd vóór zijn!
Aanpakken vóór het (te) laat is!
De waarheid is namelijk dat het vakje BNU (Belangrijk - Niet Urgent) juist het belangrijkste vakje is! En daarna komt het vakje NBNU (Niet Belangrijk - Niet Urgent). Een kenmerk van goed timemanagement is namelijk dat belangrijke zaken opgepakt moeten worden vóór ze urgent worden. Maar ook niet belangrijke zaken moeten opgepakt worden voor ze urgent worden, omdat ze anders een stressfactor vormen.
Startproblemen
Het grootste startprobleem waar iedereen met dit prachtige model mee zit, is dat het in theorie een enorm praktisch systeem is. En alweer verklap ik de clue: in theorie.
De praktijk betekent vaak dat urgente zaken voorrang krijgen. Dat is ook niets anders dan terecht! Ze zijn immers niet voor niets urgent. Het is echter zo dat de meeste zaken niet van begin af aan urgent zijn, maar dat pas later worden. Op het moment dat alle urgente taken afgerond zijn.
Voor het kunnen toepassen van dit model moet er dus vaak een inhaalslag gedaan worden. En is het dat waard? Jazeker.
Internet Marketing
Social Media ExplainedGeplaatst op 7 februari 2012
BU, BNU, NBU, NBNU - wat?!
Geplaatst op 7 februari 2012
Long tail versus short tail keywords
Geplaatst op 6 februari 2012
3 weetjes over Google Webmaster Tools
Geplaatst op 3 februari 2012
Auteur: Edwin Dijk
TimeTick producten
Time Management software
Urenregistratie software
Planning software
Projectmanagement software
Gratis urenregistratie software